مساعد اداري

 

مهام الوظيفة:

  • استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  • التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
  • إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
  • متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
  • الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
  • يجب ان يكون مسؤول عن مراقبة وتسجيل النفقات الخاصة بالإدارة ومتابعتها مع الإدارة المالية.

 

 

المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إداري:

  • معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
  • إجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  • القدرة على إعداد التقارير الدورية.
  • اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
  • المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
  • إجادة التكلم باللغة الإنجليزية.
  • إجادة استعمال الميكروسوفت افيس.

 

متطلبات العمل في وظيفة مساعد إداري:

الحصول على درجة البكالوريوس او ما يعادلها.

الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري.

معلومات عن بيئة وظروف العمل

  • شركة تقنية معلومات.
  • المقر في طرابلس.
  • الدوام كامل.

كيفية التقدم

ارسال السيرة الذاتية على العنوان التالي:

jobs@masarat.ly